Modèle note de service départ d`un employé

[] Biens personnels: l`employé au départ devrait prendre des dispositions pour retirer tout bien personnel de son poste de travail universitaire au plus ou avant son dernier jour travaillé. Si vous avez besoin de mettre fin à un employé pour de mauvaises performances, vous devrez créer une lettre de résiliation simple qui vous protège en tant qu`employeur. Depuis les anciens employés mécontents peuvent et utilisent souvent tout ce que vous mettez par écrit pour prendre des mesures juridiques, garder la lettre simple et ne pas indiquer une raison pour la résiliation. Avec le Go-Ahead pour rédiger une lettre de référence, réfléchissez aux contributions significatives de l`employé et concentrez votre lettre sur ces réalisations. Écrit sur la papeterie de la société, avec des coordonnées claires, et le nom du recommender et le titre de l`emploi, la lettre de référence fournit un coup de pouce positif aux qualifications d`un chercheur d`emploi. [] NOTIFICATION DE CHANGEMENT D`ADRESSE. Le Bureau de la paie enverra au salarié sortant un formulaire INS W-2, état des résultats, en janvier. Si l`employé au départ change d`adresse après avoir quitté son emploi à l`Université ou au Collège, il est responsable d`aviser le Bureau de la paie de sa nouvelle adresse. Dans le cas contraire, le formulaire W-2 ne peut pas être reçu. Ce bureau peut être contacté par courrier papier au bureau de la paie, à l`Université Marshall, 205 à Old main, un John Marshall Drive, Huntington, WV 25755, par téléphone à 304.696.6457. Si vous licenciez un employé, plutôt que de le renvoyer, consultez notre lettre de licenciement. Typiquement, cela sera nécessaire dans les grandes entreprises avec de grands départements RH. Ils contiennent des informations de base sur la résiliation, telles que le nom de l`employé, le service, le poste et la date de résiliation.

Utilisez cet exemple de lettre de référence comme guide lorsque vous recommandez un employé respecté et bien aimé qui a apporté des contributions positives à votre organisation. Vous voudrez utiliser l`occasion pour aider l`employé à passer au chapitre suivant de leur vie. [] NOTIFICATION de départ des employés classifiés: les services de ressources humaines aviseront un fonctionnaire du Conseil du personnel classifié du départ de tout employé classifié à statut régulier. Dans la plupart des États, les anciens employés ne sont pas admissibles au chômage si la résiliation a été causée par une faute grave. Si tel est le cas, une lettre qui documente les raisons de la résiliation est importante. [] Décision de congé annuel: les employés qui quittent l`emploi à l`Université et qui ont un solde positif du congé annuel doivent prendre une décision quant à savoir s`ils souhaitent recevoir un versement forfaitaire de congés annuels accumulés ou demeurer sur la paie pour tant que le congé annuel accumulé dure après le dernier jour travaillé. Des renseignements sur les implications de cette décision peuvent être obtenus en contactant les services de ressources humaines dans 207 Old main, par téléphone à 304.696.6455, ou par courriel à human-resources@marshall.edu. [] Carte d`identité de CAMPUS: la carte d`identité du campus doit être retournée aux services de ressources humaines, 207 Old main, le dernier jour de l`emploi ou dès que la carte n`est plus nécessaire si plus tôt que le dernier jour.

Une lettre de résiliation est utile pour la documentation, il aide à faire vos intentions et les prochaines étapes de l`employé très clair, et vous gardera hors des ennuis si vous arrive à vivre dans un État qui les exige. [] Bannière DE-inscription: pour tout employé au départ qui a des privilèges au système Banner, le superviseur de l`employé ou tout autre représentant autorisé du ministère employeur doit communiquer avec Computing Services, 4e étage, Drinko Library, en temps opportun manière à empêcher les privilèges de bannière de l`individu en accord avec le calendrier de leur départ de l`emploi universitaire. [] Carte d`appel téléphonique: toute carte téléphonique émise à l`employé sortant doit être retournée au superviseur en temps opportun avant le dernier jour de travail de l`employé.